RAKSSQL Małe i Średnie Firmy - Magazyn
Program daje możliwość prowadzenia wielu magazynów, wystawiania wszystkich typów dokumentów przychodowych i rozchodowych, zarządzania zapasami: kontrola zalegania towarów i terminu przydatności, ostrzeganie o wyczerpaniu lub nadmiernych zapasach, parametryzacja towarów, obsługa kodów kreskowych, możliwość prowadzenia prostej produkcji. Dodatkowo automatycznie mogą być generowane zamówienia i uzupełniane stany magazynowe na podstawie wykonanej przez system analizy towarów.
Tryb magazynowy i bezmagazynowy
W systemie można pracować na dwa sposoby: w trybie magazynowym lub w trybie bezmagazynowym, który pozwala na wystawianie dokumentów sprzedażowych, nie generując konsekwencji magazynowych, np. sprzedaż usług lub towarów, których jeszcze nie mamy na stanie. Pracując w trybie magazynowym wystawienie faktury skutkuje automatycznym powstaniem dokumentu WZ. Przy pracy wielu użytkowników na raz, podczas generowania faktury każda pozycja jaka pojawia się na dokumencie jest automatycznie rezerwowana w magazynie.
Cechy artykułów - "rozmiarówka"
Program umożliwia definiowanie wielu dowolnych cech artykułów. Pozwala określać dowolne rodzaje cech (nie tylko rozmiar, ale np: kolor, gęstość, rodzaj wykończenia, itp.). Można nadać wiele rodzajów cech dla jednego artykułu, powstaje wówczas wielowymiarowa matryca. System dopuszcza przypisanie do jednego artykułu aż pięciu rodzajów atrybutów.
Kluczowe Możliwości
- obsługa wielu magazynów,
- możliwość przypisania każdego magazynu do niezależnej filii przedsiębiorstwa,
- pełna kontrola składowania towaru w poszczególnych lokalizacjach,
- podział towaru na rozmiary,
- kontrola zalegania towaru oraz terminu przydatności,
- ostrzeganie o wyczerpaniu lub o nadmiernych zapasach,
- korekta stanu magazynu za pomocą remanentu,
- ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych,
- możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku,
- pełna obsługa dokumentów magazynowych,
- prosty i zautomatyzowany proces wystawiania dokumentów,
- korekta stanu magazynu za pomocą remanentu oraz korekty remanentu,
- ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych realizowana w postaci dokumentów: PZ, WZ, przemieszczeń towarów między magazynami: MMP, MMR; przesunięć wewnętrznych: PW, RW oraz korekt magazynu,
- możliwość wprowadzenia towaru do magazynu na podstawie dokumentu PZ bez podania numeru faktury zakupu, która może być uzupełniona później,
- możliwość wydania towaru na podstawie wystawionego dokumentu WZ bez podania numeru Faktury VAT, która może być uzupełniona później,
- kojarzenie dokumentów WZ z fakturami podczas wystawiania dokumentu sprzedaży,
- pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów),
- kontrola zalegania towaru oraz terminu przydatności towaru,
- ostrzeganie o wyczerpaniu zapasów,
- możliwość kontroli przepływu towarów w ujęciu chronologicznym,
- ostrzeganie o przekroczeniu zapasów minimalnych oraz maksymalnych w magazynie,
- niezależna od magazynu kasa i oferta handlowa (ceny sprzedaży),
- możliwość szybkiego wyboru kontrahenta według nazwy skróconej, numeru NIP lub kodu kreskowego,
- możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO, według wskazanej dostawy oraz z dowolnej lokalizacji,
- możliwość dostosowania wyglądu wyświetlanych tabel do potrzeb użytkownika (ukrywanie kolumn, zamiana kolumn miejscami, wyróżnianie kolumn poprzez przesuwanie ich w specjalne stałe miejsce, sortowanie, grupowanie, sumy wartości kolumn, sumy pośrednie). Zapamiętywanie ustawień dla użytkownika.
- proste i szybkie wyszukiwanie informacji poprzez różnego rodzaju filtry i ustawienia w programie,
- grupowanie danych wg nagłówka wybranych kolumn,
- współpraca z czytnikami kodów i kolektorami danych,
- eksport danych do pliku tekstowego oraz pliku XML.
- tworzenie automatycznych wzorców księgowań oraz rozksięgowanie dokumentów,
- możliwość prowadzenia elastycznej polityki cenowo-rabatowej.
