RAKSSQL Biura Rachunkowe - Kadry i Płace

To kompletny i w pełni zintegrowany system składający się z niezbędnych elementów usprawniających codzienną pracę pracowników Biura Rachunkowego odpowiedzialnych za kadry i rachubę płac. Gwarantuje dowolność w tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia. Pozwala na wprowadzanie własnych formuł wyliczania składników płac. Zapewnia wszystkie rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik.

RAKSSQL to jedyny w Polsce program wyposażony w Serwis Prawa Pracy >>

Aplikacja jako element całego systemu do zarządzania Biurem Rachunkowym jest z nim w pełni zintegrowana eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania danych. Przykładowo lista płatnicza wystawiona w module Płace jest natychmiast widoczna dla modułu Finanse czy Księgowość. Z kolei naliczając listę można korzystać z informacji wprowadzonych w innych modułach: potrącić nierozliczone zaliczki, wyliczyć premię od obrotu itp.
Program współpracuje z elektronicznymi systemami rejestracji czasu pracy, z których dane są automatycznie pobierane i przetwarzane.

Moduł wyposażony jest w system zarządzania załącznikami, który daje możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej. Przykładowo do kartoteki pracownika można podpiąć zeskanowane świadectwa pracy, oświadczenia lekarskie, wnioski urlopowe, zaliczki. Dokumenty te można w każdej chwili obejrzeć bez żmudnego przeszukiwania archiwum w segregatorach.

Kluczowe możliwości

• kartoteka przechowuje dane osobowe, dane służbowe oraz dane adresowe pracowników,
• na potrzeby wyliczeń płacowych przechowywane są informacje o kosztach uzyskania, danych urlopowych, wspólnym opodatkowaniu,
• pozwala gromadzić wymaganą prawem dokumentację o pracowniku (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne),
• zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych w kartotece znajduje się miejsce na odnotowanie udostępnienia danych pracownika,
• umożliwia uzupełnianie danych naliczonych już w poprzednich miesiącach w innych systemach płacowych lub z ewidencji papierowej (bilans otwarcia),
• w kartotece znajduje się kalendarz pracownika, w którym odnotowywane są zdarzenia dotyczące nieobecności i obecności pracownika - choroba, urlop, zasiłek, nadgodziny do zapłacenia itp.,
• obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych ze skanowanych dokumentów).

Struktura organizacyjna

• program umożliwia tworzenie struktury organizacyjnej firmy: struktura kadrowa, grupa płacowa, pracownicy,
• struktura kadrowa odwzorowuje działy w przedsiębiorstwie/firmie,
• grupy płacowe mogą tworzyć pracownicy różnych działów np. grupa specjalistów, grupa kierowników, grupa remontowo-montażowa itp.,
• do struktury organizacyjnej można przypisywać składniki wynagrodzenia takie jak: bony dla firmy, premia dla działu handlowego, itp.
  

KADRY

Program zapewnia pełną obsługę umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Pracownik może mieć dowolną ilość umów o pracę i umów cywilnoprawnych.

Umowy o pracę 

• ewidencja zawartych z pracownikiem umów o pracę,
• definiowany bilans otwarcia dla pracowników (gdy ewidencja była prowadzona w innym programie lub "papierowo" należy wprowadzić dane początkowe do systemu),
• rejestracja aneksów do umowy, wypowiedzenia warunków umowy, wypowiedzenia umowy,
• przypisywanie do umowy składników wynagrodzenia, które określają parametry wynagrodzenia (płacę zasadniczą, stawkę za godzinę, dodatki, premie, potrącenia itp.),
• każdy składnik wynagrodzenia na umowie może mieć szczegółowo określone w jakich miesiącach ma obowiązywać i na jakich listach płatniczych będzie rozliczany.
  

Umowy cywilnoprawne

• ewidencja zawartych z pracownikiem umów o dzieło, umowy zlecenia, prawa autorskie, kontrakt menedżerski, dywidendy, czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, świadczenia emerytów - byłych pracowników, udział w organach stanowiących osób prawnych, zryczałtowane oraz inne źródła,
• przypisywanie do umowy składników wynagrodzenia, które określają jego kwotę rachunku, przysługujące mu dodatki, premie, potrącenia itp.,
• każdy składnik wynagrodzenia na umowie może mieć szczegółowo określone w jakich miesiącach ma obowiązywać.

Kalendarze

Program pozwala na efektywne zarządzanie kalendarzami. Kalendarz można definiować dla firmy i działów oraz tworzyć na ich podstawie indywidualne kalendarze pracownicze.

Kalendarze wzorcowe

• tworzenie kalendarzy wzorcowych dla firmy oraz działów,
• wypłaty i przelewy wynagrodzeń List płatniczych i rachunków przez moduł Finanse,
• dziedziczenie informacji o dniach z kalendarza innej kategorii np. z kalendarza firmy,
• generowanie kalendarza wzorcowego za pomocą szablonu, w którym jest zapisana informacja o dniu pracy, dniu wolnym od pracy. Dla dni pracy mogą być szczegółowo określone godziny pracy oraz liczba godzin do przepracowania.
  

Elektroniczna rejestracja czasu pracy

• automatyczna i precyzyjna kontrola czasu pracy z wykorzystaniem kart zbliżeniowych,
• łatwe rozliczanie nieobecności i godzin nadliczbowych,
• możliwość rozbudowania o system kontroli dostępu,
• współpraca z urządzeniami wielu producentów m.in. PC Therm, BiBi,
• obsługa do 256 punktów kontroli czasu pracy i max. 1100 kart zbliżeniowych dla pracowników.

PŁACE

Program pozwala na ewidencje list umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Umożliwia wystawianie w miesiącu dowolnej ilości list płatniczych np. lista podstawowa, lista dodatkowa itp. Umożliwia przeliczanie archiwalnych realizacji za pomocą tych samych algorytmów, którymi został utworzony.

Listy płatnicze - umowy o pracę

• definiowane przez użytkownika rodzaje list płatniczych,
• tworzenie list płatniczych za pomocą wcześniej przygotowanego harmonogramu wypłat,
• automatyczne i ręczne dodawanie list płatniczych,
• możliwość umieszczania pracowników na wielu listach płatniczych,
• realizacja różnych składników wynagrodzenia na różnych listach płatniczych np. płaca zasadnicza na liście podstawowej, premia na liście dodatkowej,
• kontrola i możliwość modyfikacji parametrów naliczeń składników wynagrodzenia w trakcie realizacji każdej listy płatniczej,
• możliwość ręcznego dodawania składników wynagrodzenia dla pojedynczej umowy w trakcie obliczeń,
• możliwość realizacji tych samych składników wynagrodzenia na różnych listach płatniczych,
• możliwość ograniczenia kwotowego lub procentowego wysokości składników wynagrodzenia np. wypłata pracownikom połowy ich wynagrodzenia podstawowego lub dodatku,
• możliwość edycji i ponownego przeliczenia realizacji umowy.

Listy płatnicze - umowy cywilnoprawne 

• definiowane przez użytkownika rodzaje list płatniczych,
• tworzenie list płatniczych za pomocą wcześniej przygotowanego harmonogramu wypłat,
• możliwość automatycznego i ręcznego dodawania list płatniczych,
• możliwość umieszczania pracowników na wielu listach płatniczych,
• kontrola i Możliwość modyfikacji parametrów naliczeń składników wynagrodzenia w trakcie realizacji każdej listy płatniczej,
• możliwość ręcznego dodawania składników wynagrodzenia dla pojedynczej umowy w trakcie obliczeń,
• możliwość realizacji tych samych składników wynagrodzenia na różnych listach płatniczych,
• możliwość ograniczenia kwotowego lub procentowego wysokości składników wynagrodzenia np. wypłata połowy wynagrodzenia podstawowego lub dodatku,
• możliwość edycji i ponownego przeliczenia rachunku do umowy.
  

• program umożliwia tworzenie dowolnej ilości harmonogramów dla umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, na podstawie których automatyzowane jest tworzenie list miesięcznych,
• określenie rodzaju i sposobu określania daty wypłaty np. jak program ma się zachować jeśli dzień wypłaty przypadnie na dzień wolny od pracy,
• harmonogram kontroluje zmiany umów i aneksów uwzględniając je automatycznie podczas tworzenia listy płatniczej,
• program umożliwia dodawanie do harmonogramu wybranych umów.
  

Bilans otwarcia

• bilans otwarcia pozwala na wprowadzenie informacji potrzebnych do pełnego i prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia pracownikom,
• możliwość wprowadzania takich informacji jak: liczba godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego; kwota podstawy do średniej urlopowej; liczba miesięcy do nagrody jubileuszowej; liczba miesięcy do stanu od innych pracodawców; znacznik, czy dany miesiąc wchodzi do średniej chorobowej; kwota podstawy do średniej chorobowej; liczba godzin przysługującego urlopu wypoczynkowego; dochód ze stosunku pracy; kwota podstawy oskładkowanej poza systemem,
• możliwość definicji własnego bilansu otwarcia lub dodania składników użytkownika do istniejącego bilansu otwarcia.
  

Składniki wynagrodzenia

• składniki wynagrodzenia określają warunki wynagrodzenia,
• możliwość obsługi dowolnego schematu wynagrodzenia w firmie,
• system zawiera predefiniowane składniki wynagrodzenia oraz umożliwia definiowanie własnych składników,
• możliwość przypisania składników do umowy z pracownikiem i również do firmy, działu, grupy płacowej,
• możliwość przypisania składnika do rodzaju listy, a w konsekwencji rozliczania na wskazanych listach płatniczych np. płaca zasadnicza do listy podstawowej, premia do listy dodatkowej,
• występowanie w programie dwóch rodzajów składników: składniki inicjowane, którym możemy przypisywać wartości oraz składniki wyliczane, którym możemy przypisać formułę określającą sposób ich wyliczenia,
• różne wartości tego samego składnika wynagrodzenia w różnych okresach czasowych.
  

Schematy obliczeń płacowych

• w programie istnieją gotowe schematy do obliczeń wynagrodzenia dla umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej i schemat dla bilansu otwarcia,
• tworzenie własnych nowych schematów obliczeń płacowych i modyfikacja istniejących.
  

Znaczniki

Znaczniki określają w jaki sposób dany składnik ma być uwzględniany w trakcie obliczeń wynagrodzenia i obliczeń płacowych, podatków, ZUS.
 
Płatnik

• sporządzanie i przesyłanie do programu Płatnik miesięcznych raportów rozliczeniowych: RCA, RZA, RSA i DRA,
• import danych zgłoszeniowych ZUA, ZZA z programu Płatnika,
• eksport danych do Płatnika ZUA, ZZA.

e-Deklaracje

System RAKSSQL umożliwia składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Warunkiem niezbędnym do wysłania deklaracji jest złożenie pod nią bezpiecznego podpisu elektronicznego. Użytkownik chcący korzystać z systemu e-Deklaracji musi posiadać zestaw do obsługi takiego podpisu wraz z ważnym certyfikatem kwalifikowanym. Utworzony dokument w module kadrowo-płacowym po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym może być przekazany on-line do systemu informatycznego Ministerstwa Finansów. Każda deklaracja wpływająca do systemu jest oznaczana unikalnym identyfikatorem. W oparciu o ten numer użytkownik może po pewnym czasie wysłać do systemu pytanie o status przetwarzania złożonej deklaracji. Jeśli deklaracja została zaakceptowana przez system, wystawiany jest elektroniczny dokument Urzędowego Poświadczenia Odbioru, który stanowi dowód złożenia deklaracji.
RAKSSQL umożliwia pełną elektroniczną obsługę następujących deklaracji:

• PIT-11,
• PIT-4R,
• PIT-40,
• PIT-8AR,
• PIT-R,
• PIT-8S.
  

Zestawienia

• program posiada wbudowany system generatora, który umożliwia tworzenie nowych i dostosowanie istniejących zestawień. System zawiera moduł deklaracji podatkowych,
• drukowanie umów o pracę, aneksów do umowy o pracę, świadectw pracy, wypowiedzenia umowy, wypowiedzenia warunków umowy,
• drukowanie umów zleceń oraz umów o dzieło a także listy wypłat z umów cywilnoprawnych, rachunków do umów cywilnoprawnych,
• drukowanie list płac,
• drukowanie karty podatkowej, karty wynagrodzeń oraz zestawienia składek ZUS za rok,
• drukowanie zestawienia wypłat z umów cywilnoprawnych,
• drukowanie ewidencji miesięcznej oraz rocznej czasu pracy,
• wystawianie oświadczenia PIT- 2, PIT 12,
• wystawianie deklaracji PIT 8A, PIT 4, PIT 40, PIT 11/8B, PIT 8S, PIT 8AR, PIT 4R, PIT R.
  

Finanse

• system umożliwia obsługę kasy, banku oraz pełną obsługę rozrachunków,
• tworzenie kwitów kasowych, zaliczek pracowniczych oraz raportów kasowych,
• tworzenie wyciągów bankowych oraz poleceń przelewu,
• obsługa bankowości elektronicznej np. MultiCash, Baset, VideoTEL Corporate Banking, HomeCash, Goniec lub CityDirect, NetBank, Click, Bresoc, MiniBank24, BusinessNet, CitybankOnline, Corporate Solo i inne.

Księgowość 

Pełna integracja z systemem księgowym.
Automatyczne rozksięgowanie list płatniczych na podstawie wzorców księgowań.