gosc@solution:~$ cat rodo.md

Dane osobowe w korespondencji

administrator.md

Administrator danych

Ta informacja dotyczy danych osobowych, które otrzymujemy w korespondencji e-mail i w kontaktach handlowych (art. 13 i 14 RODO).

Administratorem danych jest SOLUTION Artur Topolewicz, ul. Zagórna 6/27, 15-820 Białystok, NIP 9660315105, REGON 050862599.

W sprawach danych osobowych pisz na rodo@solution-4u.com.

dane-i-cele.md

Jakie dane, po co i na jakiej podstawie

Przetwarzamy dane, które podajesz w korespondencji albo które się w niej znajdują: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy i stanowisko, treść wiadomości i załączników. Jeśli piszesz w imieniu firmy, Twoje dane mogą pochodzić także od Twojego pracodawcy lub kontrahenta.

  • prowadzenie korespondencji i odpowiadanie na zapytania: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • przygotowanie i wykonanie umowy, jeśli korespondencja jej dotyczy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wypełnianie obowiązków prawnych, na przykład podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
przechowywanie.md

Jak długo i komu przekazujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami.

Dane przekazujemy dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu firmy, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Nasza poczta działa na serwerach OVH w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Dane przekazujemy też podmiotom uprawnionym z mocy prawa.

Nie powierzamy danych podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli korespondujesz z nami spoza EOG, Twoje dane trafiają tam w ramach samej korespondencji z Tobą.

twoje-prawa.md

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy prowadzić korespondencji. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Stan na 4 października 2026.